Iniciados testes de robô que automatiza gestão de alvarás

O Tribunal Regional do Trabalho da 12ª Região (SC) iniciou na segunda-feira (15/8) o projeto-piloto do Gerenciador de Alvarás Eletrônicos (Gael), um robô virtual que automatiza os procedimentos relacionados ao cumprimento  de  alvarás. O objetivo é diminuir atividades repetitivas, otimizar o tempo dos servidores nas secretarias das unidades judiciárias e uniformizar procedimentos.

O Gael foi desenvolvido pelo TRT da 4ª Região (RS) em 2021. Suas atividades consistem em certificar nos autos o cumprimento dos alvarás eletrônicos expedidos pelas varas do trabalho, intimar as partes beneficiadas e registrar no Processo Judicial Eletrônico (PJe) o pagamento correspondente. Para isso, o robô realiza as mesmas rotinas que um servidor, como o preenchimento dos formulários e a conferência de quais alvarás tiveram atos praticados, evitando duplicidade nos autos.

Outra vantagem é a agilidade no processo: atualmente, quando uma vara do trabalho envia uma ordem de pagamento, há necessidade de o banco responder. Com o Gael, a resposta vem automaticamente, logo após o comando.

No TRT-4, estima-se que a produtividade do robô corresponde à de oito servidores em trabalho contínuo. Desde a implantação naquele Regional, há cerca de um ano, foram mais de 185 mil alvarás certificados, 100 mil intimações realizadas e 130 mil pagamentos registrados.

Usabilidade

O uso do robô é simples. Basta o usuário selecionar a unidade em que trabalha, o sistema de alvarás eletrônicos (SIF ou SISCONDJ) e a data inicial. A partir daí, as atividades passam a ser realizadas automaticamente, com uma única pausa para preenchimento manual da senha do certificado digital.

A Corregedoria do TRT-12, juntamente com a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic), realizaram uma reunião com servidores do TRT-4 responsáveis pelo desenvolvimento da ferramenta. Também participaram do encontro as diretoras da 5ª VT de Joinville, Denise Cristina Pereira Cordeiro, e da 6ª VT de Florianópolis, Luzimeire Barbosa, ambas unidades que receberam o projeto-piloto.

Após o período de testes, previsto para durar 15 dias, e havendo resposta positiva das diretoras envolvidas com o projeto-piloto, é possível que o Gael seja ampliado para toda a jurisdição.

Texto: Carlos Nogueira
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