Justiça do Trabalho implanta melhorias nas rotinas de 1ª Instância

A Justiça do Trabalho catarinense já está colocando em prática os primeiros resultados do Projeto de Proposição de Ajustes nos Processos de Trabalho (rotinas) da 1ª Instância. Desde o mês de março, duas equipes de servidores (Núcleo e Expandida, totalizando 25 pessoas) e o Comitê Consultivo de juízes (corregedora e cinco magistrados) vêm se encontrando para elaboração e apreciação de propostas de melhorias, contando com a consultoria da Fundação Getúlio Vargas (FGV).

Das 139 melhorias identificadas pelas equipes, 137 já foram aprovadas pelo Comitê Consultivo. Destas, quarenta e cinco já estão sendo implementadas nas unidades judiciárias, já que independem de normas e alterações no sistema de informática – o chamado Projeto “C”. As demais melhorias foram agrupadas em outros 22 projetos, alguns em fase de detalhamento, outros em execução.

“O objetivo principal do projeto foi o de aprimorar o atendimento ao cidadão, por meio da racionalização das rotinas da 1ª Instância. E com base em algumas manifestações já é possível observar que as mudanças propostas no projeto C foram muito bem recebidas, inclusive com algumas Unidades já aplicando-as”, diz Rosângela Gomes Yamada, assessora de planejamento, uma das coordenadoras do projeto. O outro coordenador é Luiz Carlos Zucco, diretor de secretaria da 4ª VT de Florianópolis.

A expectativa dos envolvidos no projeto é que as mudanças tragam ainda mais credibilidade para a justiça trabalhista, melhore a qualidade de vida no trabalho dos servidores, além de redução de custos, erros e retrabalho. Tal expectativa deve-se às premissas adotadas durante o trabalho: foco no cliente-cidadão, celeridade com qualidade, uniformização de rotinas, aprimoramento tecnológico, desburocratização, racionalização, transparência e segurança das informações.

Outra importante premissa do projeto é que não existem verdades absolutas, devendo-se questionar sempre o método de trabalho. Com base nisso, as equipes concluíram que era necessário rever alguns procedimentos e alterar outros. “Tenho 28 anos e meio de Justiça do Trabalho e posso dizer que esse projeto é um marco na história da instituição. Pela primeira vez, de forma sistemática, conseguimos reunir servidores de todos os cantos do Estado para repensar nossos procedimentos e aplicar as melhores soluções. Nada escapou, tudo foi colocado na mesa para ser questionado”, testemunha Zucco.

Mesmo depois de encerrados os 23 projetos, a idéia é que as equipes continuem se encontrando para identificar novas melhorias. “O tempo dedicado a pensar e repensar a forma de realizar o trabalho do dia-a-dia é extremamente salutar para aquele que recebe o resultado do trabalho feito e para quem o executa”, diz Rosângela.

Para elaborar as propostas de melhorias, os servidores envolvidos no projeto utilizaram como ponto de partida os fluxos de trabalho do Sistema Unificado de Administração de Processos da Justiça do Trabalho (Suap). Projeto de abrangência nacional, o Suap tem a ambição de uniformizar rotinas e procedimentos em todas as unidades judiciárias trabalhistas do país. Ou seja, a tramitação de uma ação trabalhista autuada no Acre, por exemplo, deverá seguir os mesmos procedimentos de uma recebida em Santa Catarina.

Conheça as melhorias do Projeto “C”

Saiba mais sobre o Projeto de Melhorias nos Processos de Trabalho de 1ª Instância
 

*Ana Paula Steffani é servidora da Vara do Trabalho de Caçador

Fonte: Ascom TRT/SC
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